訂製家具的第一步是丈量現場空間。設計師會親赴現場測量牆面寬度、高度，並確認插座、樑柱及天花板結構位置，同時了解屋主的需求與風格偏好。丈量工作通常安排在預約後3個工作天內完成，所需時間約1至2小時。
丈量結束後，設計師會根據尺寸與需求，製作設計提案，包括家具配置圖、立面示意圖以及材質與色彩建議。設計初稿通常需要5至7個工作天，若需調整，建議預留2至3天以便雙方溝通修正。
設計確定後，進入施工圖繪製階段。施工圖會標註櫃體尺寸、結構分層、門片開啟方向及五金配件位置，作為工廠製作依據。圖面審核與簽署約需3至5個工作天。
家具製作時間依設計複雜度及件數而異，常見工期約15至30個工作天。若含特殊工藝如烤漆、玻璃、異材質拼接，建議額外預留5個工作天。
製作完成後，安排現場安裝，包括家具搬運、組裝、定位與五金調整。安裝時間視家具數量與現場條件，約需1至3天。整體流程建議預留約8週，確保與裝潢工程順利配合。
訂製家具以雷射測距或3D掃描完整記錄室內淨高、梁柱走向與暗藏管線，將點雲資料匯入數位模型，模擬櫃體深度與門扇開闔弧線，將踢腳板下方、窗台底層及牆角凹槽量身切割成隱形收納格，動線始終暢通，空間每寸皆得以善用。
設計師結合深度訪談與實地觀察，歸納屋主常用鍋具尺寸、重量與取放頻率：廚房區將重型鑄鐵鍋具置入下拉式抗震抽屜，加裝緩衝導軌與防滑墊，調味罐、砧板依照烹飪步驟排列於易取層板；書房區域則以開放格架陳列常讀書籍與擺件，隱藏分層抽屜收納文件與文具，側板內嵌USB插座與線槽，支援隨手充電。
玄關模組化彙整掀蓋坐凳、壁掛掛鉤與旋轉托盤鞋櫃，承載長靴、高跟鞋及休閒鞋，並預留出入動線；客餐廳以高低櫃牆區隔社交與用餐領域，背板貼心暗藏線槽與插座，既能串接影音設備，也可內嵌線性LED燈帶，兼顧美學與機能；臥室則結合上下雙層掛桿、多段可調隔板與伸縮衣桿，讓季節衣物與日常穿搭自由調度。
面板材質與五金細節前後呼應，面板可選同系列木紋貼皮、霧面烤漆或金屬質感飾面，搭配隱形鉸鏈與同色系拉手，確保銜接處無縫貼合；開放層板底部巧置線性LED燈帶，融合功能性照明與柔和氛圍。無論小坪數掀床套房結合折疊桌、狹長公寓借助高低櫃屏風，或多房兩廳透過書牆展示串連，量身訂製的家具皆能依據專屬尺碼與生活脈絡，奏出收納效率與整體風格的完美和聲。
電視櫃訂製時會依據牆面寬度及影音設備尺寸調整，中央開放層架方便擺放電視及音響，兩側及下方設有封閉櫃體與抽屜，適合收納遙控器、線材與影音配件。櫃體背板通常預留線孔與散熱孔，避免電器過熱，維持整齊視覺。
衣櫃設計重視內部分區規劃，常包含長衣掛區、短衣掛區、褲架及多層抽屜，方便分類收納衣物與配件。滑動門能節省空間，鏡面門片兼具穿衣鏡功能並增強空間感。頂部高櫃用於存放換季衣物或大型行李。
書桌訂製注重工作效率與人體工學，桌面寬敞並搭配抽屜、書架，方便收納文具與書籍。桌面預留走線孔與插座，保持線材整潔，部分設計支持高度調節，提升使用舒適度。
玄關櫃設計兼顧美觀與實用，鞋櫃設活動層板，適應各類鞋款並保持通風。中段設穿鞋椅與置物平台，便於放置鑰匙、包包等小物。上方吊櫃用於收納雨具與季節用品，搭配掛鉤與鏡面，增加功能性與空間美感。
訂製家具的報價會因設計複雜度而有所不同。設計越簡單，如直線條及標準尺寸，製作過程較簡便，工時短，價格相對較低。當設計包含曲面、不規則造型、多功能結合或隱藏式收納時，設計師需投入更多時間調整細節，生產工序變得繁複，報價因此提高。
材質選擇是影響價格的重要因素。塑合板與MDF材料成本較低，且加工便利，適合大部分家具需求。實木、防潮板、玻璃、金屬及高級貼皮等材質成本較高，加工包含封邊、打磨與表面處理等，費用相應增加。
五金配件體積雖小，但對家具功能與價格影響明顯。標準滑軌與鉸鏈為基本配件，價格合理且應用廣泛。若升級為緩衝滑軌、隱藏式五金、升降機構或旋轉拉籃等高階配件，配件與安裝費用均大幅提升，配件數量多時整體成本顯著增加。
製作工藝決定家具的質感與耐用度。基本裁切與封邊屬標準工序，費用較低。無縫拼接、倒角修邊、手工打磨及特殊塗裝等工藝，因工時長與技術要求高，人工費用相應上升。這些因素共同構成訂製家具報價，有助消費者合理規劃預算。
訂製家具以現場精測為起點，丈量師會記錄牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與斜頂角度，再依據數據量身裁切板材。L 型轉角、倒梯形窗台及狹長過道一併納入櫃體設計，櫃門與牆面完美貼合，開合動作順暢無縫；現成家具則按工廠預設尺寸量產，若空間不方正，常需填縫條、腳墊或現場修邊來彌補縫隙，動線易受影響。
在材質選擇方面，訂製方案提供中密度板、多層實木與實木芯板等主材自由搭配，並能結合人造石檯面、防潮耐磨飾板、鋁合金飾條、玻璃門扇或高光烤漆面板；若需抗菌、防刮、阻燃等功能，可於生產階段同步納入特殊工藝，兼顧美感與機能。現成家具因量產考量，飾面與五金規格大多固定，若要升級質感或機能，多半須後續更換配件或委託改造。
風格整合能力在訂製家具中最為顯著。設計師會在平面圖階段同時定義門板線條、隱藏把手、鏤空格柵與櫃內層板布局，再依據地板紋理、壁紙色調與燈光氛圍調配櫃體色彩及五金款式，呈現無縫接軌的整體視覺；現成家具雖提供多款配色與模組，但往往因比例、色差或造型受限，需要透過二次油漆、貼膜或增購配件，才能與既有裝潢達到協調。