負壓排風扇的運作原理，是藉由風扇高速運轉將室內空氣大量抽出，造成室內氣壓迅速下降，形成低於室外的負壓區。當此壓力差出現時，外部高壓空氣便會自然從門縫、窗戶或設計好的進氣口灌入室內，帶動氣流由外向內流動。這種由氣壓差驅動的對流現象，能快速將室內悶熱、濕氣與異味排出，並持續引入清新的外部空氣，讓空間保持通風、乾燥與舒適。
相較之下，一般排風扇僅具備單點抽風功能，無法造成明顯的氣壓落差。其風量小，僅能將靠近風扇位置的空氣排出，氣流無法擴散至整體空間，因此換氣效率有限。這類風扇較適合應用於小坪數如浴室、廚房等局部空間，用於短時間排氣，無法處理大量熱氣或長時間通風需求。
負壓排風扇常見於溫室、工廠、倉庫與畜舍等大型空間，配合屋頂百葉窗或側牆進氣口設計，可建立完整的氣流通道，提升整體排氣效率。其特有的氣壓控制與大風量抽風結構，使其能長時間穩定運作，是面對高熱、高濕、高密度環境的最佳排風解決方案。
負壓排風扇通過強力排風，快速抽出室內的熱氣和濁氣，形成負壓區，促使外部新鮮空氣持續流入，實現空氣對流和降溫效果。工廠中，尤其是焊接、塑膠成型、金屬加工等高溫作業區，設備長時間運轉會釋放大量熱氣與煙塵，若通風不良，室內空氣會變得悶熱且污染嚴重，影響員工健康和生產效率。負壓排風扇能夠迅速排出這些熱氣和廢氣，維持工作環境清涼與潔淨。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣和熱氣不易散去，容易導致紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，促進空氣流通，排除悶熱和濕氣，保持倉庫內乾燥穩定，有效延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣不流通會造成異味加重和病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽除污濁氣體與異味，維持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳區及食品加工廠，烹調過程產生大量油煙和蒸氣，傳統抽油煙設備難以全面涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，快速帶走熱氣和油煙，保持廚房空氣清新，提升作業環境舒適度與安全性。
在選購負壓排風扇時，風量大小是首要考量的核心指標。使用者應根據實際空間的坪數與換氣頻率需求計算所需風量，確保設備能有效將室內熱氣、濕氣與懸浮粒子迅速排出。若風量不足，將導致通風不良、悶熱堆積，影響環境品質與工作效率。
噪音表現則是影響使用舒適度的重要因素。特別是在人員長時間作業的區域，如工廠、廚房或包裝區域，應選擇噪音值低於70分貝的產品，並優先考慮設計有平衡風葉、皮帶傳動與避震腳墊的機型，以降低運轉時產生的噪音與震動感。
耐用度關係到設備的使用年限與維修頻率。建議選擇採用全銅線馬達，並具備防塵、防水與過熱保護設計的產品，可確保設備長時間穩定運轉。若使用環境較為惡劣，如高濕、高溫或粉塵多，建議搭配封閉式軸承與高轉速葉輪結構，提高耐磨與散熱效能。
材質選擇需依使用環境做出判斷。若安裝於戶外、鹽分高或具腐蝕性氣體的空間，建議選用不鏽鋼或鍍鋅鋼材質機殼，以防鏽蝕與變形。風葉則可考慮使用玻璃纖維或ABS塑膠，具備質輕、耐熱與不易變形等特性，能有效提升排風穩定度與能效表現。
負壓排風扇在運作時所產生的噪音，多數來自機械震動與氣流干擾兩大類。首先，馬達高速運轉時若軸心略有偏移，會引起持續性震動，當這些震動經由金屬機體傳導至牆體或支架，將造成明顯的低頻共鳴聲。其次，扇葉若設計未達動態平衡，在轉動中容易切割氣流不均勻，引發明顯風切聲。此外，螺絲固定鬆動或機體與安裝面間未設緩衝材料，也會導致結構共振與金屬敲擊聲響。
為達到通風效率與低噪環境並存的目標，建議從安裝層面加強減震設計。可在風扇與牆體接合處使用避震墊片，如EPDM橡膠或泡棉材料，以隔絕機械震動傳導。針對馬達固定點採用防震螺帽與彈性墊圈，有助減少因高頻轉速所產生的局部晃動。葉片則可選用通過動平衡測試的材質，像是強化塑鋁葉或碳纖維葉片，以降低風切聲。
若風扇安裝於金屬建築或回音空間，建議額外搭配吸音板材如玻璃纖維棉或聚酯纖維板，可吸收機體運作時反射回來的聲波，有效壓低整體噪音值，創造安靜且高效的通風環境。
負壓排風扇透過低功率馬達驅動，運轉時可產生強大風量，迅速將室內熱氣排出，使室內壓力降低，促使外部新鮮冷空氣自然流入。這種基於氣壓差原理的換氣方式，能形成穩定空氣循環，不僅有效改善悶熱環境，也因耗電極低，長時間運作仍能維持高效能與低成本的特性，特別適用於廠房、溫室、教室及倉儲等需持續通風的大空間。
冷氣系統在啟動時若面對高溫空間，壓縮機需長時間運轉以達到設定溫度，造成高能耗與高磨損。若先透過負壓排風扇預先排熱，可大幅降低冷氣的起始負載，使系統更快進入穩定運作狀態。壓縮機的運轉時間減少後，不僅能降低日常用電量，也能延長冷氣壽命，減少維修成本。
配合濕簾與進風百葉窗使用時，導入的空氣溫度更低，進一步提升降溫效率。若整合溫控感測與自動開關系統，能依環境溫度自動調節運作時機與風速，達到智慧節能。這樣的設計不僅提升冷房效能，也為能源密集型空間帶來長期穩定的節電效益。
負壓排風扇的選擇必須考慮空間的高度、坪數及使用用途，針對不同環境調整風速與機型規格，才能提升換氣效率。空間高度超過4米，如大型工廠、倉庫或畜牧場，建議選用扇徑100公分以上、風量超過15000CMH的強力風扇，有效排除高處積聚的熱氣與濕氣。對於空間高度約2.5至3.5米的辦公室、包裝區及商業廚房，則宜選擇風量6000至9000CMH、扇徑70至80公分的中型風扇，平衡換氣與噪音需求。
坪數直接影響換氣總量與風扇配置數量。一般以每10坪需3000CMH換氣量為基準，30坪空間應配置9000CMH風量。空間面積較大或格局複雜時，應採用多台風扇分區安裝，並合理規劃進風口與排氣口，避免氣流短路及死角，確保空氣均勻流動。
用途不同，風扇材質與設計要求也有差異。高溫高油煙環境如餐飲廚房需耐熱防油且易清潔的鋁合金扇葉與密封馬達；潮濕場所如溫室需具防潮防腐蝕功能；畜牧場則偏好低噪音、可長時間穩定運轉的機型，減少對動物影響。合理依據空間條件與用途選擇風扇規格，是提升換氣效率和延長設備壽命的關鍵。
在酷熱季節或密閉空間中，悶熱空氣無法自然逸散，常導致環境溫度持續升高，影響人員舒適度與設備效率。負壓排風扇透過高速運轉產生室內外氣壓差，迅速將熱氣與濕氣排出室外，進而引導外部涼爽空氣流入，建立穩定且持續的氣流循環，成為高溫場所的主要換氣設備。
若結合其他通風設備使用，整體降溫表現將更為顯著。例如濕簾可安裝於進氣區，使空氣在進入空間前先經過水簾降溫，提升進氣品質；搭配循環扇能加速室內氣流分布，避免冷熱不均或形成死角；而屋頂若設有風帽或抽氣孔，則可輔助熱氣向上逸散，進一步促進熱對流，形成由下往上、由外向內的完整通風路徑。
此類多點氣流設計廣泛應用於工廠、畜舍、倉儲與溫室等空間，依空間大小與結構可彈性調整排風扇數量與配置角度。負壓排風扇在其中扮演氣流核心驅動角色，與其他設備共同打造出穩定、高效的降溫系統，使高溫環境轉化為適宜長時間作業的清涼空間。