負壓排風扇的運作基於氣壓差原理，當風扇啟動時，會大量抽走室內空氣，造成室內氣壓降低，形成負壓區。這種負壓環境促使外部氣壓較高的空氣自動從門窗縫隙或專設的進氣口流入室內，產生穩定且持續的氣流循環。透過這股氣流，室內堆積的熱氣與濕氣能快速被排出，空氣置換效率大幅提升，進而改善室內空氣品質與舒適度。負壓排風扇特別適用於工廠、倉庫、溫室及畜舍等大型密閉或半密閉空間。
相比之下，一般排風扇多為局部排氣裝置，風量有限，無法改變室內整體氣壓結構，氣流範圍侷限於風扇周圍，換氣效率較低。這種排風扇適合小型空間的局部通風，如浴室與廚房，但在大型或密閉空間中容易造成空氣滯留與濕氣堆積，換氣效果不佳。
負壓排風扇通常配備大型扇葉和高效馬達，並結合多個進氣口設計，形成均勻且完整的氣流路徑，使室內空氣能快速且均勻置換。這種設計不僅提升換氣效率，也改善空氣流通舒適度，成為大型場所換氣的理想選擇。
負壓排風扇藉由強力抽排室內空氣，形成負壓環境，促使外部新鮮空氣流入，達到空氣流通與降溫的功能。工廠環境中，機械設備長時間運轉，產生大量熱氣與煙塵，若空氣不流通，會造成空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康及生產效率。安裝負壓排風扇後，能快速排除這些熱氣和廢氣，改善工作環境並降低設備過熱風險。
倉庫通常為密閉空間，貨物堆積密集，空氣流通不佳，容易造成濕氣與悶熱堆積，影響儲存物品品質，尤其是紙箱、食品及電子零件。透過負壓排風扇，能促進空氣對流，持續排出濕氣與熱氣，保持倉儲環境乾燥，確保貨物品質穩定。
畜牧場中，動物排泄物與體溫產生大量氨氣與濕氣，若通風不良，氣味刺鼻且病菌滋生，對動物健康造成威脅。負壓排風扇可有效抽走異味與濁氣，保持飼養空間通風良好，降低疾病傳播機率，提升畜牧場衛生與飼養效率。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工廠等場所，烹調過程中產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統無法完全覆蓋。負壓排風扇輔助排風系統，能快速將高溫熱氣與油煙排出，保持廚房內空氣清新，提升工作舒適度與安全性。
負壓排風扇的效能表現在於是否依據實際場域需求挑選正確規格。空間高度是首要考量，當環境超過4米時，如鐵皮工廠或溫室大棚，需選用具大直徑與高抽風量的風扇，風量建議每小時達20000立方米以上，以利將高處積熱快速導出。相對於室內高度約2.5至3米的辦公空間或零售場所，中型機型即可，風量介於6000至10000CMH之間為宜。
坪數直接影響所需風量總值。例如40坪的空間若目標換氣6次/小時，需配置至少14400CMH的排風量。可採兩台風量各7200CMH的機型，或多台小機組分散佈局，強化整體抽氣效果。大坪數空間若僅依單台大型機組，容易出現邊緣氣流不足的問題。
不同用途也需對應不同風速規格。車間或機械維修區域含油氣與熱氣，應選耐熱、鋁製風葉並具高風速的款式；若為圖書室、會議室等需安靜空間，應挑選低轉速、具隔音罩與變頻調速功能的機型。濕度高的場所如水產加工區，則需搭配防潮與防鏽處理風扇，以延長使用壽命並確保穩定換氣。根據空間條件量身搭配，是實現高效通風的核心。
負壓排風扇以低功率運轉為核心優勢，即使長時間運行，耗電量依然極低。其透過大風量排出室內熱氣，迅速在空間中形成負壓，促進外部較涼空氣自然導入，有效提升空氣流通效率。這種換氣機制無需依賴高耗能設備，即可在短時間內達成溫度調節與濕氣排除的目的，對節能降溫的需求場域尤為適用。
在冷房系統尚未啟動前，負壓排風扇先行運作，可大幅降低室內初始溫度，減少空調壓縮機的啟動頻率與高負載時間。當兩者結合使用時，冷氣運行效率隨之提升，達溫速度加快，所需能耗明顯降低。不僅如此，空調系統的維護與故障率也會隨之下降，整體使用壽命延長，有助於企業與商業空間降低長期營運成本。
倉儲物流中心、溫室、教室與健身場館等對空氣品質與冷房依賴度高的場所，在導入負壓排風扇後，可達到冷熱氣流分層、快速排出熱源、減少溫差不均等效果。其高效通風能力能支援空調減壓，讓整體環境更舒適，同時大幅降低能源支出，是提升建築節能表現的關鍵設備之一。
負壓排風扇利用高速旋轉的葉片創造負壓區，能迅速將室內悶熱空氣抽出，形成室內外氣壓差，驅動外部涼爽空氣從進氣口流入室內，建立強勁且持續的氣流循環。這種換氣方式特別適合於工廠、倉庫及畜牧場等高溫密閉或半密閉空間，有效提升空氣流通速度，降低室內溫度和濕度，改善工作環境。
配合濕簾牆使用時，空氣在進入室內前會通過濕簾，利用水分蒸發吸熱降低空氣溫度，增強冷卻效果。室內裝設循環風扇或吊扇，有助於冷氣均勻擴散至各區域，避免熱氣滯留和氣流死角。屋頂設有自然排氣風帽或強制排氣管，利用熱氣上升特性促進熱氣迅速排出，提升垂直通風效率。
多種通風設備協同作用，根據空間大小和熱源分布靈活調整風扇數量與位置，使負壓排風扇成為系統氣流核心驅動力，搭配輔助設備打造高效節能的降溫通風系統。此方案廣泛應用於各種高溫場所，提升空氣品質與作業舒適度。
負壓排風扇在高速運轉時產生的噪音，主要來自三個來源：馬達震動、風葉運轉聲與機體共鳴。馬達持續運作時若缺乏穩固支撐，會導致低頻震盪傳遞至牆面或鋼架，產生擴音效應。風葉旋轉時如扇片角度設計不良或材質過薄，則易在空氣中切割出尖銳的風聲，尤其在轉速提升時更明顯。若整台風扇直接與牆體緊貼安裝而無緩衝材質，共鳴聲便會在結構中不斷反射擴散，影響使用空間的舒適度。
為降低上述噪音來源，可從結構與材質雙方面著手改善。安裝時在風扇接觸牆面處加入防震墊片或彈性橡膠座，能有效吸收馬達震動。挑選葉片平衡度佳的風扇型號，有助減少轉動不均造成的噪音。同時，選用低轉速高風量的機型，可維持通風效率又避免高頻噪音干擾。若安裝於鋼構或鐵皮屋等共振嚴重的場所，可加裝吸音棉板或在牆體背面貼覆隔音材，抑制震波擴散。這些措施有助於維持良好通風同時營造更安靜的作業環境。
選購負壓排風扇時，風量是首要考量因素。風量不足將導致空氣流通效率降低，無法達到快速降溫與排氣的目的，建議依據空間坪數與用途需求挑選具備對應風量（立方米/分鐘）的機型。對於高溫高濕的工廠與畜舍，需選擇大風量、高轉速設計。
噪音表現則與安裝環境舒適度息息相關，若為辦公室、廚房或須長時間作業的人員工作區，應挑選低分貝機種（建議小於70dB），避免造成聽覺疲勞與干擾。
耐用度部分，馬達是關鍵元件之一。應優先選用銅芯馬達並配備防塵防水保護機制，才能應對灰塵、油煙、濕氣等惡劣條件。葉片材質也會影響壽命與運作穩定性，選擇具強度且不易變形者為佳。
材質方面，不鏽鋼與鋁合金為高耐蝕選擇，適合化工廠與海邊地區。若考量成本，鍍鋅鋼材雖略遜一籌，但對一般倉庫與廠房已足夠。塑鋼外殼則提供良好絕緣性，適用於食品加工與農業設施等需求。