訂製家具的流程始於現場丈量，這個步驟關係到整體設計能否與實際空間無縫結合。丈量時會記錄牆面寬高、樑柱位置、插座配置等資訊，並根據實際條件提出初步建議，通常安排在洽談後3日內進行，作業時間約為1至2小時。丈量完成後，進入設計提案階段，設計師會根據居住需求、生活動線與預算條件，提出家具配置圖與風格構想，通常需5至10個工作天。
接下來是圖面確認階段，這時候會提供詳細的施工圖與3D模擬圖，內容包含尺寸標示、材質說明與收納分區設定。此階段建議雙方反覆檢視細節，避免日後變更造成延誤，整個過程大約需3至7日。當圖面定案後，家具便會排入生產製作，製作期視木作項目多寡與工廠排程而定，預估需20至30個工作天。
完工後進場安裝是最後一個階段，依照現場條件與家具數量，安裝期約為1至3日。此階段包含搬運定位、組裝安裝與收尾修整。為確保整體流程順利，建議消費者至少提前6至8週開始進行訂製家具規劃，可有效銜接裝潢進度並保障使用品質。
訂製家具由雷射測距或3D掃描精準擷取室內淨高、梁柱與暗藏管線走向，將點雲資料匯入3D模型，模擬櫃體深度與門扇開啟弧線，踢腳板下方、窗台底端及牆角凹槽皆被量身裁製成隱形收納格，動線無礙延伸，空間利用率一躍而升。
設計師透過深度訪談與實地觀察，紀錄屋主鍋具、碗盤及書冊的尺寸與取放頻率：廚房區將重型鑄鐵鍋放入下拉式抗震抽屜，搭配緩衝導軌與防滑墊，並將調味罐、砧板按烹飪流程排列於易取層板，讓烹調更直覺流暢；書房區則以開放格架陳列常閱讀書籍與擺件，隱藏分層抽屜負責文件與文具收納，側板貼心預留USB插座與線槽，支援隨手充電。
玄關模組結合掀蓋儲物凳、壁掛掛鉤與旋轉托盤鞋櫃，同時兼容長靴、高跟鞋與運動鞋，並保留寬敞出入通道；客餐廳以高低櫃牆切分社交與用餐場域，櫃背巧藏線槽與插座，可連結影音系統或內嵌線性LED燈帶，兼顧美學與機能；臥室則採上下雙層掛桿、多段可調隔板和伸縮衣桿組合，依季節與穿搭需求靈動重塑衣物格局。
面板材質可選同系列木紋貼皮、霧面烤漆或金屬質感飾面，搭配隱形鉸鏈與同色系金屬把手，板縫呈現無縫貼合；開放層板底部巧嵌線性LED燈帶，融功能照明與柔和氛圍於一體。無論小坪數掀床套房、狹長公寓的高低屏風，或多房兩廳住宅的書牆展示，量身訂製的家具都能依據專屬尺碼和生活脈絡，奏出高效收納與風格一致的家居樂章。
訂製家具的報價往往與設計的複雜度密切相關。簡單的直線造型和規則尺寸，設計圖面和製作流程較為簡單，施工工時相對較短，成本因此較低。若設計中包含曲面、不規則形狀、多功能結合或隱藏式收納，設計師需要投入更多時間修改細節，工廠生產也更繁複，費用自然提高。
材質的選擇直接影響價格。塑合板與MDF為常用且價格合理的材料，適合一般家具需求；實木、防潮板、玻璃、金屬及高級貼皮等材質成本較高，加工複雜，需要更多工序如封邊、表面處理等，價格相應提升。
五金配件雖小，卻在功能與成本中佔有重要地位。標準滑軌與鉸鏈為基本配件，價格較低且使用普遍；升級為緩衝滑軌、隱藏式五金、升降機構或旋轉拉籃等高階配件時，配件單價與安裝費用皆大幅增加，數量多時整體成本更高。
製作工藝影響家具質感與耐用度。基本裁切與封邊屬標準工序，費用較低；若需無縫拼接、倒角、手工打磨或特殊塗裝，工時與技術要求提升，人工費用隨之增加。掌握這些因素，能幫助消費者合理規劃訂製家具的預算。
訂製家具始於現場精測，丈量師會記錄牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與斜頂角度，再據此裁切板材。L 型轉角、倒梯形窗台和狹長過道都可納入設計，安裝後櫃體與牆面緊貼無縫，開合順暢；成品家具僅依工廠標準尺碼量產，若空間不方正，常需填縫條或調整腳墊才能勉強貼合，動線也易受影響。
在材質選擇層面，訂製方案提供中密度板、多層實木與實木芯板等多種主材，並能組合人造石檯面、防潮耐磨飾板、鋁合金飾條、玻璃門扇或高光烤漆飾面。特殊需求像抗菌、防刮或阻燃，可同步納入生產工藝，讓家具機能與質感兼備；現成家具為提升量產效率，飾面與五金規格較固定，若要升級功能或質感，往往須後續拆件換配或委託改造。
風格整合力則在於訂製家具能同步規劃門板線條、隱藏把手、鏤空細節及櫃內隔板布局，並依地板紋理、壁面色調與燈光氛圍調配櫃體色系和五金款式，實現無縫接軌的視覺效果。成品家具雖有多款配色與模組化組合，但常因比例和色差與既有裝潢不符，需要透過二次油漆、貼膜或添置配件才能消弭落差，選購時須充分考量空間結構與整體風格。
電視櫃在訂製時，會根據牆面尺寸及影音設備大小進行量身設計。中央通常保留開放層架，方便放置電視及影音配件，兩側與底部多設置封閉櫃體與抽屜，用來收納遙控器、線材、光碟等雜物。設計時會考慮走線孔及通風孔，確保電器設備散熱順暢，維持整齊視覺效果。
衣櫃設計強調內部分區合理性，常見分為長衣掛區、短衣掛區、褲架以及多層抽屜，方便不同衣物及配件分類。滑動門設計能節省空間，鏡面門片則兼具穿衣鏡與視覺放大空間效果。頂部通常配置高櫃用於儲放季節性衣物或大型行李箱。
書桌訂製重視人體工學與收納功能，桌面寬度與深度適中，配備側櫃抽屜及上方書架，方便收納文具、書籍與文件。桌面設有線孔及插座，方便整理電腦與照明線路。部分書桌具備高度調整功能，提高使用舒適度。
玄關櫃設計注重動線順暢與多功能收納，底部鞋櫃多設活動層板，可適應不同鞋款並保持通風乾燥。中段配置穿鞋椅及置物台，方便擺放鑰匙、包包等隨手物品。上方吊櫃用來收納雨具和季節性用品，搭配掛鉤與鏡面設計，提升實用性與美觀。